近日,从全国妇联“迎奥运百城千岗”电视电话表彰活动现场获悉,中国电信有限公司长沙分公司荷花园营业处荷花园营业班荣获“全国巾帼文明岗”荣誉称号。这是该处继荣获“全国用户满意电信服务明星班组”后获得的又一国家级荣誉称号。
荷花园营业班共有营业员50名,其中女营业员46名,占总人数的92%,是一支业务精、技术硬的娘子军队伍。中国申办奥运成功以后,荷花园营业班始终将“巾帼建功创标杆、一流服务迎奥运”作为工作目标,开展了轰轰烈烈的“巾帼建功”活动,作为湖南电信唯一的一级营业厅和目前长沙市营业面积最大、营业功能最全、营业设施最先进的电信营业厅之一,荷花园营业班大力弘扬奥运精神,不断提升服务水平,致力于为广大市民提供快速、便捷、优质的电信服务,目前已在广大市民树立了良好的窗口形象。她们的主要做法是:
一是领导重视,制定创建规划,建立“三级评估制”。 公司女工委认真为创建活动指导、督促,营业处和营业班分别成立了领导小组和工作小组,并制定出“争创巾帼文明岗,优质服务迎奥运”创建规划,班组建立了严格的“三级评估制”,使全体员工的岗位工作状况得到及时管控:服务管理人员对员工实行“日日有写实,周周有评价,月月有考核”的三级评估制度,全体员工的服务素质全面达标,确保了整体窗口形象。其次,她们还建立了“值班经理现场巡视制”,确保了营业现场的有序,为客户提供了一个良好的服务环境,也确保了创建活动的顺利实施。
二是立足“创建”,严格标准。她们编写了《员工岗位手册》,对每位员工的工作职责、行为标准、绩效评估等作出了详细的规定;建立了一套多角度、全方位的目标激励机制,评选服务优秀员工和进步员工,给于适当奖励;设置 “服务质量全红奖”、“排忧解难明星”、“主动营销之星”、“最佳引导员”等多个单项奖项,在员工当中形成了一种服务争先、你追我赶的良好氛围,以优良的服务质量迎接奥运会。同时该班为了更好地实现“创建”目标,还将对员工日常的人性化关爱落到实处:为早班员工准备牛奶和咖啡,夏季配制凉茶和防暑药品;引导员实行轮换机制,问题员工实行谈话机制,确保了员工们拥有良好的服务心态和服务意识,共同“擦”亮了荷花园营业厅这个闪亮的窗口。
三是优质服务,以人为本,开展个性化的、充满人文关怀的特色服务。首先是“一台清式”服务,让客户“只进一张门,只找一个人”就能办妥所有的业务,大大方便了客户;其次是“全程引导式”服务,当好客户的导购,做好跟踪服务,为后期的服务工作打下良好的基础。第三是“体验式”服务,设置专门的客户体验区,并配有专业的服务演示人员,大大提升了客户感知;第四是“参谋式”服务。根据需求帮助客户选择最适合、最理想的消费方案,深受客户好评。第五是“班长跟班制”,让班长专注于前台,及时处理突发问题及客户意见,使更多的客户得到了及时帮助,降低了重复投诉率。第六是“晨课晨练制”,同时将歌唱、游戏、舞蹈,响亮的口号、整齐划一的队列等一些全新的元素融入到了晨课中
,使员工能够充满激情地投入工作,确保窗口整体服务水平。2007年,该班共收到客户留言及来信表扬达90余次,用户回访满意率达到了98%以上。
四是率先垂范,打造品牌。为增强一级营业厅的示范性和表率性,她们制定了完善的岗位练兵措施,有力地提升了业务服务,在市公司和省公司举办的营业服务技能比赛中均荣获团体第一名;班长申静荣获个人风采一等奖和最佳沟通奖;自2006年起在中国电信集团公司组织的“神秘客户”服务测评中,荷花园营业厅以季平均分92分的高分达标,并始终在与移动、联通的同业排名中名列第一。同时,荷花园营业班在班组管理上积极创新,在班组实行分部管理,开展了“我的班组长来管”活动,让员工参与班组各项管理,班组管理工作取得显著进步,该措施已在该公司营业服务部得到全面推广。
随着争创工作的不断深入,“巾帼建功”成效明显,该班相继获得了“省级青年文明号”、“巾帼文明示范岗”、“市级芙蓉标兵岗”、“市电讯示范营业厅”、“市十大杰出标兵岗”、“湖南信息产业十大杰出青年集体”、“全国用户满意电信服务明星班组”等荣誉称号。2008年是中国举办奥运会的一年,在这具有特殊意义的时期,该班秉承“用户至上,用心服务”的服务理念,以一流的服务迎接奥运,在奥运100天之际被评为“全国巾帼文明岗”。
飞扬蓝色旋律,展现巾帼风采,是荷花园人永远的追求。
周玉玲
2008年6月