没有刁蛮的客户 只有不完善的服务

 

124早晨,作为主管客服的我刚准备出门时,10000号打来电话:电话26XXXX申告故障6天了,一直没有人去修,用户很气愤,希望尽快处理。因为当时正值50年来罕见的冰灾,我马上意识到那肯定是电缆故障或是冰冻把电缆压坏了,我们没有来得及去修复。

我一到办公室,打开客服系统,一眼就看到了26XXXX的投诉单,投诉用户名是某乡的杨XX。我觉得这个用户很眼熟,好像前不久投诉过,而且属于很难缠的那种“刁蛮”用户。我翻开2007年的投诉总册查找,终于在1021的一投诉单上找到了他。那次投诉的原因是代办点的维修人员上门查修障碍时,以路途遥远为由收取了他父母20元的维修费用,常年在外打工的他在电话里听了这件事觉得很不平,非要讨个说法不可。当时我是这样处理的:要查线人员退还客户20元,并赔偿客户20元。但这小伙子并不买帐,说电信人员欺善怕恶,服务态度恶劣,乱收费用,一定要赔偿200元,并频频打电话到10000号。经过我耐心、反复地解释,传递了我们分公司的歉意后,才勉强将事情平息下来。

干了一年的客服主管,我很了解客户急切的心情。我立即给用户打了电话:“小杨,我是唐姐。因为冰冻原因,交通受阻、杆路打滑,电话不能马上修复使用,请您耐心等待。如您急用,您可预交话费领取无线农话使用。我现在就派单给相关部门,天气转好,工作人员便会上门抢修。”但客户话语很急躁、很不耐烦:“好,再相信你一次。天气好了,马上来修,要不然,我要赔偿!”128,冰冻还在持续。客户打电话给我,说电话已通了。但还是要我们去给他换线。我想:电话通了,怎么还要换线呢?我打电话给乡代办点,代办员告诉我,他们已到他家看过了,电缆没问题,是外线断了,已接上了,这是用户将上次的事怀恨在心,故意找茬的。

后来用户三天两头打电话给我,要我们换线,说线老化了,再不换,就要索取每天1000元的赔偿金。线路老化,影响通信,我们自然会去换,但实际上线路正常,通话质量很好,根本不必要换线,我感觉这客户的确太“刁”了!

客户整天打电话给10000号和我,我想:客户永远是对的,事情终归要解决,没有在与客户争执中获利的企业。只有上门去,安抚好客户,稳住客户,才能从根本上解决问题。

21,即春节前夕。一大早,我坐车向某乡急驰而去。经过3个多小时的驱车,我们来到了当地代办点,我叫上代办员,拿上电话线就要往用户家赶。这时代办员告诉我,客户家不通车,要走10多里的山路才能到客户的家里。10多里的山路,那是一段不短的距离,而且山上还有积雪,但再远再难走,也得去。

我们顺着弯曲陡峭的山路向用户家行进。山路泥泞,我的高跟鞋上沾满了泥巴,嘴里呼哧呼哧喘大气,身上冒汗,脚特别酸,双手软绵绵的,仿佛要掉下来一般。

经过一个小时的跋涉,我们终于来到了用户家里。我见到了所谓的“刁蛮”客户:一个20出头的青年,长年在外打工,父母都是老实巴交的农民。看见我们的到来,用户一家都很意外,也很热情。这很出乎我的意料。青年告诉我,周边的用户都说代办员的服务态度很差,故障不及时维修,加上上次的乱收费事件,他对电信服务不放心,他想趁他在家的时候将老化的外线换了,这样就不会因为经常出故障又得不到及时维修而和家里中断联系,并不是他故意找茬、存心和我们过不去。原来是这样!他讲的也不是没有道理:因生存压力大,基层的代办员重发展轻服务的现象肯定存在。客户平时都只在嘴上抱怨几句,只是他明明白白、极致地向我们表达出来而已!一旁的代办员不好意思地低下了头。我对他们提出的宝贵意见表达了谢意,并向他们保证,我们会进一步加强各方面的培训,提高我们各层次服务人员的服务意识,为大家服好务。

不一会儿,代办员把客户家的线换好了。我们准备回去了,用户拿出几十个土鸡蛋,说我们走了那么远的山路,太辛苦了,非要我们带回去。我们婉谢了客户的好意,要他们有事尽管打10000号,我们会帮他们解决任何通信问题。

这一趟上门服务太让我难忘了。那么冷的天,走了那么远泥泞的山路,我感觉确实很辛苦,但我内心非常舒畅。我很欣喜听到了客户真实的声音。我们上至管理层,下至基层员工,都需要听到客户这么真实的声音来改进我们的工作!我深深明白:没有刁蛮的用户,只有不完善的服务。如果你的服务做到家了,有谁会成心去刁蛮你呢?在竞争如此激烈的今天,我们唯有把“用户至上  用心服务”做到实处才能赢得客户的真诚!

(中方电信  唐莉)

2008.7.1